Administrador residente
Gestionar de manera integral la administración del condominio, garantizando el correcto funcionamiento operativo, financiero y administrativo, así como el
cumplimiento de las normativas internas y la satisfacción de los condóminos.
01
Gestion administrativa
Elaborar y mantener actualizados los expedientes individuales por unidad privativa, incluyendo datos de propietarios, contactos de emergencia, historial de pagos e incidencias.
Atender, dar seguimiento y resolver solicitudes, quejas y sugerencias de los condóminos.
02
Gestion financiera
Registrar y controlar las cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias por unidad privativa.
Dar seguimiento a cuentas morosas y coordinar la gestión de cobranza.
Elaborar y presentar mensualmente estados financieros que incluyan ingresos, egresos, estados de cuenta bancarios y cartera vencida.
03
Gestion documental
Llevar el registro y resguardo de los Libros de Asambleas Generales de Condóminos, incluyendo convocatorias, listas de asistencia, orden del día, acuerdos y firmas correspondientes.
Documentar las reuniones de la Mesa Directiva mediante el Libro de Juntas.
Implementar y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos tomados.
04
Coordinación y supervisión operativa
Coordinar y supervisar a los proveedores de limpieza, seguridad, mantenimiento y jardinería, asegurando el cumplimiento de los planes de trabajo y la calidad del servicio.
Supervisar al personal operativo del condominio.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas e instalaciones comunes.
Atender emergencias y resolver incidencias operativas del condominio.