Area financiera y

contable


Administrar de manera eficiente los recursos económicos del

condominio, garantizando la transparencia, el control financiero, el

cumplimiento de las obligaciones fiscales y la generación de

información confiable para la toma de decisiones por parte de los

condóminos y la Mesa Directiva.

Cuotas de Mantenimiento Ordinarias y Extraordinarias

Elaborar y presentar el presupuesto anual para su aprobación en asamblea.

Controlar y dar seguimiento a las fechas límite de pago.

Aplicar recargos por mora conforme al reglamento interno.

Emitir recordatorios y avisos de pago.

Gestión de Cobranza

Identificar mensualmente las cuentas morosas.

Enviar notificaciones de cobro a los condóminos.

Gestionar y dar seguimiento a convenios de pago autorizados en asamblea.

Elaborar reportes mensuales de cartera vencida.

Contabilidad y Registros

Clasificar y controlar los gastos del condominio.

Operar el sistema contable, incluyendo conciliaciones bancarias mensuales, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar a proveedores y balanzas de comprobación.

Integrar y resguardar la documentación financiera: facturas de proveedores, recibos de ingresos, comprobantes de pago, estados de cuenta bancarios, contratos de servicios y declaraciones fiscales.


Area jurídica

Garantizar que todas las operaciones de administración de condominios se realicen dentro del marco legal aplicable, protegiendo los intereses de los condóminos y de la empresa administradora, previniendo conflictos legales y brindando representación jurídica cuando sea necesario.

Asesoría y Consultoría Legal

Interpretar y aplicar la legislación vigente aplicable a la administración de condominios.

Brindar asesoría en materia laboral.

Verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales y comerciales.

Revisar y analizar contratos.

Asesoría a Condóminos Administrados

Orientar a los condóminos sobre sus derechos y obligaciones.

Asesorar y acompañar en asambleas generales y extraordinarias.

Atender y resolver consultas legales de las Mesas Directivas.

Brindar orientación en la elaboración y modificación de reglamentos internos.

Asesorar sobre el uso de áreas comunes y sus limitaciones legales.

Asesoría Preventiva

Identificar riesgos legales derivados de las operaciones diarias del condominio.

Elaborar protocolos de actuación ante situaciones conflictivas o contingencias legales.

Elaboración y Revisión de Documentos Legales

Elaborar y revisar contratos de prestación de servicios.

Elaborar y revisar contratos laborales.

Elaborar y revisar contratos con proveedores.

Brindar representación en procedimientos de carácter arbitral.